Question 1

Mijn bedrijf heeft meerdere vestigingen, en nu?

Accepted Answer

Een bedrijf met meerdere vestigingen op verschillende locaties dient een ARIE-bepaling te doen per vestiging. Vallen meerdere vestigingen onder de ARIE-bepaling, dan dient voor elke vestiging een aparte melding gedaan te worden.

Question 2

Ik heb geen gevaarlijkestoffenregister, kan ik dan controleren of ik onder ARIE val?

Accepted Answer

In principe niet, het is belangrijk dat in kaart is gebracht welke stoffen aanwezig zijn en in welke hoeveelheden deze opgeslagen of gebruikt zouden kunnen worden. Dit is meestal vastgelegd in een register. Het is mogelijk om via aankoopbonnen te kijken naar de soorten en hoeveelheden stoffen, maar uiteindelijk is een register gevaarlijke stoffen een wettelijke verplichting.

Question 3

Mijn bedrijf is ARIE-plichtig, wat zijn de vervolgstappen?

Accepted Answer

Als eerste is het belangrijk dat het bedrijf een melding doet bij de Nederlandse Arbeidsinspectie, dit kan via het online meldformulier ARIE-bedrijven op de website van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Daarnaast moeten de volgende zaken schriftelijk vastgelegd worden:

identificatie van gevaren en risico’s;
preventiebeleid voor zware ongevallen;
(ongeval)scenario’s;
intern noodplan;
veiligheidsbeheerssysteem;
beheersmaatregelen.

Question 4

Kan ik me ook afmelden als ARIE-plichtig bedrijf?

Accepted Answer

Zolang het bedrijf ARIE-plichtig is, mag deze melding niet ingetrokken worden. Mocht het zo zijn dat het bedrijf de hoeveelheid stoffen beperkt en daardoor niet meer ARIE-plichtig is, dan is het belangrijk dat dit gemeld wordt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Hierdoor voorkom je dat je geregistreerd blijft staan als ARIE-plichtig bedrijf, terwijl dit niet meer zo is.

Question 5

Eenmaal ARIE-plichtig, altijd ARIE-plichtig?

Accepted Answer

Nadat een bedrijf heeft beoordeeld of zij ARIE-plichtig zijn, is het belangrijk dat dit periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, opnieuw wordt beoordeeld. Het kan voorkomen dat een bedrijf na 3 jaar niet meer ARIE-plichtig is door bijvoorbeeld een wijziging in de hoeveelheid aanwezige stoffen.

Question 6

Waar begin ik?

Accepted Answer

Om efficiënt van start te gaan begin je als bedrijf met een RI&E. Dit is voor ieder bedrijf altijd verplicht. Na of tijdens de RI&E voer je een ARIE-bepaling uit. Uit deze ARIE-bepaling komt of je ARIE-plichtig bent waarna je kunt starten met de vervolgstappen.

Question 7

Wie mag een RI&E opstellen?

Accepted Answer

Vanuit de Arbowet worden er geen verplichtingen genoemd over wie de RI&E op mag stellen, wel is het belangrijk dat de preventiemedewerker betrokken is geweest bij de RI&E. Van andere relevante actoren zoals OR en vertrouwenspersoon is het belangrijk dat hun input wordt meegenomen in de RI&E. In de basis betekent dit dus dat iedereen een RI&E op mag stellen. Moet er binnen jouw bedrijf een RI&E opgesteld worden? Dan is het advies wel om deze op te laten stellen door iemand die hier voldoende kennis over heeft. Is deze kennis niet in het bedrijf aanwezig, dan mag altijd de hulp ingeschakeld worden van een externe partij, bijvoorbeeld Norwin.

Question 8

Mijn bedrijf heeft geen preventiemedewerker, is mijn RI&E dan niet goed?

Accepted Answer

Het is verplicht om een preventiemedewerker te hebben en deze te betrekken bij de RI&E. Heeft jouw bedrijf nog geen preventiemedewerker, maar is er wel een RI&E opgesteld? Dan betekent dit niet dat de RI&E niet goed is. Het is wel belangrijk dat er een preventiemedewerker wordt aangesteld en deze de RI&E ontvangt om hiernaar te kijken, eventueel aanpassingen aan te doen en de implementatie ervan kan borgen.

Question 9

Hoe zorg ik ervoor dat mijn RI&E actueel blijft?

Accepted Answer

De RI&E van een bedrijf moet actueel zijn, wat betekent dat de RI&E de actuele situatie in het bedrijf voldoende weergeeft. Bij veranderingen in een bedrijf dient de RI&E te worden herzien, er is namelijk sprake van een verandering die zou kunnen leiden tot nieuwe risico’s. Is er bijvoorbeeld sprake geweest van een verbouwing? Of is er een tweede vestiging geopend? Of is het bedrijf in personeel verdubbeld? Dit zijn allemaal wijzigingen die ertoe leiden dat de RI&E aangepast dient te worden. Een goede manier om dit te beoordelen is om periodiek, bijvoorbeeld elk half jaar, te beoordelen of er sprake is geweest van veranderingen. Het periodiek evalueren van de RI&E zorgt ervoor dat je deze actueel kunt houden en tevens kunt borgen hoe het gaat met het oppakken van verbeterpunten uit het plan van aanpak.

Question 10

Moet ik mijn RI&E laten toetsen?

Accepted Answer

In de basis dient een RI&E getoetst te worden door een of meerdere gecertificeerde kerndeskundigen. Echter zijn er enkele uitzonderingen waarvoor de RI&E niet getoetst hoeft te worden. Een RI&E hoeft niet getoetst te worden wanneer:

Er in het bedrijf sprake is van minder dan 40 uur aan arbeid
Het bedrijf bestaat uit minder dan 25 medewerkers en gebruik wordt gemaakt van een erkend branche-instrument

Question 11

Wat is een branche instrument?

Accepted Answer

Een branche instrument is een RI&E tool die ontwikkeld is door bijvoorbeeld een branchevereniging die bedrijven kunnen gebruiken voor het opstellen van de RI&E. Enkele instrumenten zijn gratis verkrijgbaar, enkele zijn tegen betaling verkrijgbaar en bij andere dient het bedrijf aangesloten te zijn bij de branchevereniging. Deze tools zijn een hulpmiddel om in het bedrijf aan de slag te gaan met het opstellen van de RI&E. Gebruik hiervoor wel het instrument dat bruikbaar is voor de branche waarin het bedrijf zich bevindt.

Question 12

Moet ik als ZZP’er een RI&E hebben?

Accepted Answer

Nee, als ZZP’er heb je geen personeel in dienst en hoef je dus geen RI&E op te stellen. Wel kan dit geëist worden door een opdrachtgever, bijvoorbeeld in het kader van VCA.

Question 13

Wat moet er in het bedrijfsnoodplan komen?

Accepted Answer

In Nederland is er geen wet die voorschrijft hoe je een bedrijfsnoodplan op moet stellen. Een goed bruikbare norm die in de praktijk wel veel toegepast wordt voor het opstellen van een bedrijfsnoodplan is NEN 8112. Dit is een leidraad die gebruikt kan worden voor de opbouw en invulling van je bedrijfsnoodplan.

Er moet minimaal in je bedrijfsnoodplan staan:

hoeveel BHV’ers je hebt;
hoe deze opgeleid worden;
hoe deze georganiseerd worden;
en hoe deze uitgerust worden.

Question 14

Hoe weet ik of mijn bedrijfsnoodplan goed is?

Accepted Answer

Het bedrijfsnoodplan beschrijft verschillende aspecten waaronder scenario’s en procedures in geval van een calamiteit. Om te controleren of deze procedures voldoende bruikbaar zijn in de praktijk moet je een BHV-oefening of ontruimingsoefening organiseren waarbij je een scenario schrijft waarin aspecten van het bedrijfsnoodplan aan bod komen. Zo kun je controleren of je BHV’ers op de hoogte zijn van de procedures in het bedrijfsnoodplan en of deze procedures in de praktijk wel werkbaar blijken te zijn. Op basis van deze oefeningen en de daaruit naar voren gekomen aandachtspunten kun je het bedrijfsnoodplan weer aanpassen.

Question 15

Welke onderdelen moeten in een bedrijfsnoodplan aan bod komen?

Accepted Answer

Je bent vrij in de vormgeving en inhoud bij het opstellen van een bedrijfsnoodplan. Een aantal belangrijke onderdelen om te beschrijven in het bedrijfsnoodplan zijn:

Welke risico’s er zijn voor de BHV’ers op basis van de RI&E en maatgevende factoren in de organisatie
Taken en verantwoordelijkheden van BHV’ers en ander personeel.
Communicatie tijdens een calamiteit (zowel intern als extern)
Beschrijvingen van de aanwezige hulpmiddelen in het bedrijf
Procedures en instructies voor verschillende calamiteiten zoals brandbestrijding, EHBO-incidenten en ontruiming
Plattegronden met evacuatieroutes.
Informatie over technische installaties
Samenwerking met externe hulpdiensten
Oefening en opleiding
Overige specifieke informatie zoals bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen

Question 16

Hoe vaak moet ik mijn bedrijfsnoodplan aanpassen?

Accepted Answer

Er is geen vaste frequentie vastgelegd voor hoe vaak het bedrijfsnoodplan aangepast moet worden; dit mag een bedrijf zelf bepalen. Regelmatig trainen, oefenen en een jaarlijkse evaluatie zijn goede momenten om te beoordelen of het bedrijfsnoodplan nog actueel is. Eventuele aandachtspunten die uit training en oefening naar voren komen, kunnen hierdoor worden verwerkt in het bedrijfsnoodplan.

Question 17

Waar begin ik met het BNP?

Accepted Answer

Je start met een RI&E. Deze RI&E bepaalt samen met je gebruiksvergunning als je die hebt wat er in je bedrijfsnoodplan moet komen te staan.

Question 18

Wie mag een bedrijfsnoodplan schrijven?

Accepted Answer

Iedereen: er is geen certificering nodig om een bedrijfsnoodplan te mogen schrijven. Bij grotere organisaties is dit wel aan te raden, door bijvoorbeeld het certificaat Hoofd BHV van CIBOT te behalen.

In de RI&E moet beoordeeld worden of je bedrijfsnoodplan voldoende is.

Question 19

Waar staat “CE” voor?

Accepted Answer

CE staat voor Conformité Européenne, Frans voor “Europese conformiteit”. Het betekent dat het product voldoet aan de Europese veiligheids-, gezondheids- en milieueisen die gelden voor dat type product.

Question 20

Is CE-markering verplicht voor alle producten?

Accepted Answer

Nee, CE-markering is niet verplicht voor alle producten. Het is alleen verplicht voor producten die onder specifieke Europese richtlijnen vallen voor productgroepen. Voorbeelden van productgroepen waarvoor CE verplicht is zijn speelgoed, bouwproducten, gastoestellen, speelgoed, meetinstrumenten, mobiele telefoons en liften. Sterker nog: Het is verboden CE aan te brengen op zaken die niet CE-plichtig zijn.

Question 21

Hoe weet ik of mijn product CE-markering moet hebben?

Accepted Answer

Controleer eerst welke Europese richtlijnen en verordeningen van toepassing zijn op jouw product. Deze wetgeving bepaalt of CE-markering verplicht is en welke eisen gelden. Vaak kun je dit vinden via de Europese Commissie of nationale instanties zoals de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en de Rijksoverheid.

Question 22

Wat zijn de risico’s als een product zonder CE-markering wordt verkocht?

Accepted Answer

Het product (mits het CE-plichtig is) mag officieel niet in de Europese Economische Ruimte (EER) op de markt worden gebracht. Overtreding kan leiden tot boetes, terugroepacties, verkoopverboden en reputatieschade. In ernstige gevallen kan er ook juridische aansprakelijkheid ontstaan indien sprake van schade of letsel.

Question 23

Wat is het verschil tussen zelf-certificering en keuring door een notified body?

Accepted Answer

Zelf-certificering: De fabrikant voert zelf de conformiteitsbeoordeling uit en verklaart dat het product aan alle eisen voldoet. Dit is meestal het geval.
Keuring door een notified body: Een onafhankelijke, door de EU erkende keuringsinstantie voert (delen van) de beoordeling uit. Dit is verplicht bij producten met hogere veiligheidsrisico’s of complexe technische eisen. In de wetgeving behorende bij het type product is dit terug te vinden. Voor de Machinerichtlijn bijvoorbeeld in bijlage IV.

Question 24

Welke keuringsinstanties zijn door de EU erkend om producten te beoordelen?

Accepted Answer

Notified bodies worden aangewezen door lidstaten en werken voor de gehele Europese markt. Dat betekent dat producten die door een notified body gecertificeerd zijn, daarna in alle landen van de EU op de markt verhandeld mogen worden. In de Europese NANDO-databank zijn alle door de lidstaten aangewezen notified bodies opgenomen.

Question 25

Wat moet ik doen als mijn product na verkoop een veiligheidsprobleem heeft?

Accepted Answer

Stop direct met de verkoop, informeer klanten en meld het probleem bij de bevoegde autoriteiten (zoals de NVWA). Afhankelijk van de ernst kan een terugroepactie nodig zijn. Ook moet je onderzoeken wat de oorzaak is en je technische dossier en conformiteitsverklaring aanpassen.

Question 26

Mag ik mijn product voorzien van een CE-markering als dit volgens de wet niet verplicht is?

Accepted Answer

Nee, dat mag niet. De CE-markering mag alleen worden aangebracht als het product onder een EU-richtlijn of -verordening valt die CE-markering voorschrijft én het product voldoet aan alle bijbehorende eisen. Een vrijwillige CE-markering op producten waarvoor deze niet verplicht is, wordt gezien als misleidend en kan leiden tot sancties. Dit omdat het de indruk kan wekken dat het product officieel is getoetst volgens EU-wetgeving terwijl dat niet zo is. Zo mag je bijvoorbeeld op een pretparkattractie geen CE aanbrengen.

Question 27

WAS?

Accepted Answer

Warenwetbesluit Attractie en Speeltoestellen. Dit warenwetbesluit stelt eisen aan zowel attracties (Aangedreven) en speeltoestellen (Niet aangedreven). Een van de eisen is een goedkeuring door een AKI (Aangewezen keuringsinstelling).

Question 28

Wat is een WAS-goedkeuring?

Accepted Answer

Een WAS-goedkeuring is een officiële goedkeuring van een speeltoestel of attractietoestel volgens het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen. Het doel is te controleren of het toestel veilig is voor gebruik en voldoet aan de wettelijke eisen. Dit betreft het ontwerpen, produceren, installeren en documenteren van het speeltoestel of attractie. Het goedkeuren wordt gedaan door een AKI: een aangewezen keuringsinstelling.

Question 29

Voor welke toestellen is een WAS-keuring verplicht?

Accepted Answer

De keuring is verplicht voor alle vaste en verplaatsbare speel- en attractietoestellen die bestemd zijn voor gebruik door het publiek, zoals glijbanen, klimtoestellen, draaimolens, achtbanen, springkussens en kabelbanen. Kleine toestellen in particuliere tuinen vallen hier niet onder, tenzij deze gratis of tegen betaling te gebruiken zijn door het publiek.

Question 30

Waarom bestaat de WAS-keuring?

Accepted Answer

De keuring is ingesteld om ongelukken te voorkomen en gebruikers (vooral kinderen) te beschermen tegen onveilige constructies, slecht onderhoud en verkeerd gebruik. Met een WAS-keuring wordt de veiligheid gegarandeerd voor een bepaalde periode.

Question 31

Moet elk speeltoestel of attractie gekeurd worden?

Accepted Answer

Ja, tenzij het toestel niet valt onder het WAS. Dit is bijvoorbeeld het geval van een speelgoed. Speelgoed is particulier eigendom en niet bedoeld voor het publiek. Ook natuurspeelobjecten zijn niet keuringsplichtig.

Question 32

Hoe vaak moet een WAS-keuring worden uitgevoerd?

Accepted Answer

Vóór ingebruikname. Daarna is periodiek onderhoud en inspectie verplicht volgens de voorschriften van de fabrikant en/of de keuringsinstantie. Bij grote aanpassingen, verplaatsing of reparaties kan een nieuwe keuring nodig zijn.

Question 33

Wie mag een WAS-keuring uitvoeren?

Accepted Answer

Alleen een door de overheid erkende Aangewezen Keuringsinstelling (AKI) mag een officiële WAS-keuring uitvoeren en het certificaat afgeven. Voor een overzicht van aangewezen keuringsinstellingen wordt verwezen naar de website van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).

Question 34

Wat is een Aangewezen Keuringsinstelling (AKI)?

Accepted Answer

Een AKI is een onafhankelijke keuringsorganisatie die door de Nederlandse overheid is aangewezen om WAS-keuringen uit te voeren. Deze instellingen beschikken over deskundigheid, testfaciliteiten en bevoegdheid om officiële keuringscertificaten af te geven. Voor een overzicht van aangewezen keuringsinstellingen wordt verwezen naar de website van het Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).

Question 35

Wat gebeurt er als mijn toestel wordt goedgekeurd?

Accepted Answer

Je ontvangt een certificaat van goedkeuring en het toestel krijgt een typeplaatje met keuringsinformatie. Hiermee mag het toestel officieel in gebruik worden genomen. Wel dient de exploitant zich te houden aan de periodieke keuringseisen zoals in de handleiding weggeschreven.

Question 36

Wat gebeurt er als mijn toestel wordt afgekeurd?

Accepted Answer

De gebreken worden in het keuringsrapport vermeld. Het toestel mag niet worden gebruikt totdat de problemen zijn verholpen en een nieuwe keuring aantoont dat het toestel (weer) veilig is. Let op: Het toch gebruiken of ter beschikking stellen van een niet gekeurd of afgekeurd toestel of attractie is strafbaar.

Question 37

Wat zijn de risico’s van het niet hebben van een geldige WAS-keuring?

Accepted Answer

Het toestel mag niet in gebruik worden genomen. Bij controle kan de toezichthouder het toestel sluiten, een boete opleggen of andere sancties opleggen. Daarnaast kan de eigenaar aansprakelijk worden gesteld bij een ongeluk.

Alles over RI&E