Werkgevers zijn conform de Arbeidsomstandighedenwet (verder Arbowet) verplicht om voor hun medewerkers een goed arbeidsomstandighedenbeleid te voeren ter voorkoming van verzuim en ongevallen ontstaan door het werk. Artikel 5 van de Arbowet benoemt dat werkgevers de risico’s die verbonden zijn aan de werkzaamheden van medewerkers in kaart worden gebracht en geëvalueerd, waarbij tevens gekeken wordt naar risicobeperkende maatregelen indien uit de evaluatie blijkt dat het risico te hoog is. Dus ja, ook de bakker om de hoek met 2 fulltime medewerkers zal een RI&E op moeten stellen.
Een ieder mag aan de slag gaan met het opstellen van de RI&E, maar waar begin je nu? Het opstellen van een RI&E is niet zomaar gedaan, er gelden verschillende eisen waar je rekening mee moet houden bij het opstellen van de RI&E. Heel logisch dat je nu denkt: ik zie door de bomen het bos niet meer.
Daarom even een korte recap. Het opstellen van een RI&E bestaat uit de volgende stappen:
Het inventariseren van risico’s die aanwezig zijn in het bedrijf.
Het evalueren van deze risico’s en een beschrijving van de al aanwezig zijnde maatregelen.
Het beoordelen van het risico door te kijken of de huidige maatregelen voldoende zijn.
Zijn de genomen maatregelen niet voldoende? Dan is een verbetermaatregel noodzakelijk om het risico te beperken.
Deze maatregelen worden opgenomen in het plan van aanpak waarin onder andere verbetermaatregelen worden gepland en een verantwoordelijke wordt aangewezen.
De RI&E wordt (indien nodig) getoetst door een of meerdere gecertificeerde kerndeskundigen.
Voordat je een RI&E op gaat stellen is het belangrijk om te beoordelen: welke informatie heb ik nodig en wie dient hierbij betrokken te zijn? Denk hierbij bijvoorbeeld aan de preventiemedewerker, Hoofd BHV, vertrouwenspersoon en OR. Al deze actoren hebben een rol op het gebied van veilig werken op de werkvloer. Informatie van deze actoren is zeer handig om te gebruiken voor het in kaart brengen van risico’s in de organisatie.
Of loop eens een rondje door je bedrijf en kijk naar wat er mis kan gaan. Hierdoor kan je opvallen dat die ene nooduitgang geblokkeerd is, dat er geen EHBO-koffer aanwezig is of er zonder beschermingsmiddelen wordt gewerkt met gevaarlijke stoffen? Risico’s zijn altijd aanwezig, de vraag is alleen: Gaat jouw bedrijf hier goed mee om? Die nooduitgang dient vrijgehouden te worden en een EHBO-koffer is ook wel handig aangezien er sprake kan zijn van snij-incidenten. Neem deze constateringen allemaal mee in je RI&E.
Door informatie te verzamelen bij verschillende actoren en zelf eens een rondje door je bedrijf te lopen, kom je stiekem al veel zaken tegen.
Heb je alle informatie en risico’s in kaart gebracht, dan dien je te beoordelen of de genomen maatregelen voldoende zijn. Dit kan bijvoorbeeld door het toepassen van een risicobeoordelingsmethode zoals Kinney en Wiruth, maar kan ook gedaan worden op basis van een risicoschaal met kans x effect of laag, middel, hoog score. Je mag zelf kiezen welke methode je gebruikt.
Op basis van deze risicoscore zie je welke risico’s nog aandacht behoeven en dienen verbetermaatregelen voorgesteld te worden, die je vast dient te leggen in het plan van aanpak. Uit je plan van aanpak zal waarschijnlijk naar voren komen dat er sprake is van meerdere actiepunten, deze hoef je niet allemaal in één keer op te pakken, dit mag je geleidelijk doen. Belangrijk is dat je aandacht geeft aan de risico’s met de grootste prioriteit.
De RI&E is helaas geen taak die je in een middag af kunt ronden. Het opstellen van een goede RI&E kost tijd, is veel werk en dient aan veel zaken te voldoen. Heb je naar aanleiding van dit artikel nog vragen of heb je hulp nodig bij het opstellen van de RI&E bij jouw bedrijf? Neem dan gerust contact met ons op!
