Elk bedrijf is verplicht om een BHV-organisatie op te zetten waarbij aandacht besteed dient te worden aan de coördinatie van de BHV’ers in de organisatie, het aantal BHV’ers, de BHV-opleiding, BHV-middelen en oefening. Om aan deze verplichtingen te doen wordt er in de praktijk vaak gekeken naar het opleiden van een of meerdere BHV’ers, worden BHV-middelen zoals brandblussers en een EHBO-koffer aangeschaft en wordt de jaarlijks verplichte ontruimingsoefening georganiseerd.
Met voldoende BHV’ers, voldoende hulpmiddelen en de jaarlijkse opleiding ben je er toch? Nee, dit is niet zo. Wat veel bedrijven echter vergeten, is dat een goed BHV-beleid de basis is voor het opzetten van een goede BHV-organisatie. BHV’ers dienen voldoende op de hoogte te zijn van wat de geldende BHV-procedures zijn in het bedrijf. De jaarlijkse training is leuk, maar waar bevindt zich nu eigenlijk onze verzamelplaats? En wat doen we in onze organisatie nu specifiek in geval van brand? Dit soort zaken worden vastgelegd in een bedrijfsnoodplan.
Wat moet je minimaal vastleggen?
Je begint met het bepalen:
welke maatgevende factoren er zijn;
welke restrisico’s er zijn.
De maatgevende factoren zijn bijvoorbeeld de hoogte van je pand (Welke verdieping) of bijvoorbeeld minder zelfredzame personen zoals bij een kinderdagverblijf.
De restrisico’s komen uit je RI&E, je wilt immers voorkomen dat je pleisters moet plakken op zaken die helemaal niet fout hadden hoeven gaan. Maar niet alles kun je voorkomen, dit noemen we restrisico’s.
Daarna bepaal je in je bedrijfsnoodplan:
Hoeveel BHV’ers er noodzakelijk zijn
Hoe deze BHV’ers worden opgeleid
Hoe deze BHV’ers georganiseerd worden
Welke uitrusting deze BHV’ers nodig hebben
Maar hoe zorg je er nu voor dat het opgestelde bedrijfsnoodplan nu niet in een lade verdwijnt en geen daglicht meer ziet? Hieronder een aantal tips:
Houd het simpel - ga geen 100 scenario’s beschrijven over hoe om te gaan met brand, hierdoor wordt het bedrijfsnoodplan onnodig lang. Beschrijf een beperkt aantal scenario’s en houd dit kort. Uitgebreide scenario’s komen wel aan bod tijdens de jaarlijkse ontruimingsoefening.
Maak het toegankelijk - gebruik geen moeilijke termen, maar schrijf deze op een manier zodat iedereen in de organisatie die het plan wil lezen, snapt wat hierin staat. Zorg er daarnaast voor dat iedereen weet waar ze dit plan kunnen vinden, door het bijvoorbeeld op de online personeelsomgeving te delen.
Benoem het tijdens inwerktrajecten - een goede manier om kennis te delen is om tijdens het inwerktraject van nieuwe medewerkers aandacht te besteden aan de belangrijkste punten uit het bedrijfsnoodplan.
Oefen het bedrijfsnoodplan - periodiek dient een ontruimingsoefening uitgevoerd te worden. Ga niet meteen oefenen met grootschalige brand of veel slachtoffers, maar oefen verschillende procedures uit het bedrijfsnoodplan om te controleren of deze werken in de praktijk.
Zorg voor draagvlak - het is belangrijk dat er vanuit zowel de werkvloer als het management draagvlak en aandacht is voor het bedrijfsnoodplan. Doe dit door het bedrijfsnoodplan onder de aandacht te brengen tijdens werkoverleg.
